Uživatelé

  2. Pro správce portálu
  3. Uživatelé

Agenda Uživatelé slouží ke správě účtů, které mají na portál přístup — zakládáme v ní nové uživatele, připojujeme uživatele existující jinde na platformě, hromadně je importujeme a přecházíme odtud do detailu uživatele, kde nastavujeme jeho role. Otevřeme ji v menu Administrace portálu → Uživatelé.

Výpis uživatelů

Výpis můžeme zúžit podle role, podle seznamu uživatelů, ve kterém je uživatel zařazen, a hledáním podle jména, příjmení, přihlašovacího jména nebo e-mailu. Tlačítko Reset filtry i řazení vrátí do výchozího stavu.

Tabulka ukazuje ID, jméno, příjmení, přihlašovací jméno a e-mail; kliknutím na záhlaví sloupce výpis seřadíme. Kliknutím na přihlašovací jméno nebo tlačítkem Upravit otevřeme detail uživatele.

Nový uživatel

Tlačítkem Nový uživatel založíme účet ručně. Vyplníme jméno, příjmení, přihlašovací jméno, e-mail a heslo — všechna pole jsou povinná. Přihlašovací jméno i e-mail musí být v rámci celé platformy jedinečné. Role nový uživatel dostane až v detailu.

⚠ Hlásí-li aplikace, že uživatel s tímto přihlašovacím jménem nebo e-mailem již existuje, má účet na jiném portálu téže platformy. Nezakládáme ho znovu, ale připojíme ho.

Připojení existujícího uživatele

Tlačítkem Připojit uživatele přidáme na portál uživatele, který už má účet jinde na platformě. Do dialogu zadáme jeho celé přihlašovací jméno nebo e-mail, klikneme na Hledej a u nalezeného účtu na Připojit. Přihlašovací údaje uživatele se tím nemění.

Import uživatelů

Větší počet uživatelů založíme najednou tlačítkem Import:

  1. Odkazem Stáhnout šablonu xlsx souboru si stáhneme prázdnou tabulku a vyplníme ji — jeden řádek je jeden uživatel.
  2. Vyplněný soubor vybereme v poli pro nahrání. Aplikace ho ihned zkontroluje a vypíše výsledek po řádcích.
  3. Volitelně vybereme seznam uživatelů, do kterého se mají všichni importovaní zařadit.
  4. Je-li kontrola bez chyb, potvrdíme tlačítkem Provést import.

Sloupce šablony:

  • Provider — způsob přihlášení: internal (výchozí) nebo shibboleth;
  • Login, Jméno, Příjmení, E-mail — povinné údaje;
  • Role — čárkou oddělený seznam z hodnot registered, editor, redaktor, admin.
⚠ Uživatel, který na platformě už existuje, se importem znovu nezaloží — připojí se k portálu, doplní se mu role a jeho jméno a příjmení se přepíšou hodnotami ze souboru.

Hromadné akce

Uživatele označíme zatržítkem na začátku řádku, případně všechny na stránce ikonou v záhlaví. Nad tabulkou se pak objeví nabídka Hromadné akce, kterou vybrané uživatele zařadíme do seznamu uživatelů nebo je z něj odebereme. Seznamy samotné spravujeme v agendě Seznamy uživatelů.

Pozvánky

⚠ Tato část se týká jen portálů, které mají zapnuté pozvánky uživatelů. Zapíná je správce platformy.

V režimu pozvánek nezadáváme novému uživateli heslo — nastaví si ho sám přes odkaz v e-mailu s pozvánkou. Agenda se tím rozšíří:

  • nad filtry jsou tři počitadla: uživatelé bez pozvánek, odeslané pozvánky a přijaté pozvánky;
  • ve filtrech i v tabulce přibude Stav pozvánky (Neodesláno, Odesláno, Přijato);
  • v hromadných akcích přibude Poslat pozvánku; uživateli, který pozvánku už dostal, se pošle znovu;
  • v dialogu importu přibudou volby, zda poslat pozvánku novým a zda existujícím uživatelům;
  • tlačítkem Šablony pozvánek upravíme text e-mailu zvlášť pro nové a zvlášť pro existující uživatele. V textu můžeme použít zástupné značky [link], [portaldomain] a [portal].