V této agendě spravujeme veřejné šablony publikování a zabezpečení — předpřipravená nastavení ochrany médií společná pro celý portál. Autoři je najdou v nabídkách Aplikovat šablonu ve skupině Veřejné šablony, vedle vlastních šablon, které si zakládají sami. Agendu otevřeme v menu Administrace portálu → Šablony publikování a zabezpečení.
Agenda se ovládá stejně jako Šablony publikování a zabezpečení ve Správě obsahu — tam je popsáno, kde se šablony používají a jak se chovají při aplikaci na médium. Zde uvádíme jen to, čím se správa veřejných šablon liší.
Výpis a založení šablony
Ve výpisu jsou všechny veřejné šablony portálu. Proti výpisu v redakci má navíc sloupec Student s odznakem u šablony určené studentům.
Tlačítkem Nová šablona zadáme název šablony, zatržítkem Aktivní rozhodneme, zda se má autorům rovnou nabízet, a případně ji zatržítkem Aplikováno automaticky na média role Student označíme jako studentskou. Šablona vznikne s výchozím nastavením ochrany; pravidla do ní zapíšeme v editaci šablony.
Šablona pro studenty
Šablona označená jako studentská se studentům vnutí při nahrávání: student si šablonu nevybírá a nastavení ochrany svého média nemůže ani později změnit. Touto šablonou tedy určujeme, jak budou zveřejněna všechna média nahraná studenty. Označená může být nejvýš jedna šablona — zatržením u další se označení u té předchozí zruší.