V této agendě spravujeme veřejné šablony popisných dat — předpřipravené sady popisných údajů společné pro celý portál. Autoři je najdou v nabídkách Aplikovat šablonu ve skupině Veřejné šablony, vedle vlastních šablon, které si zakládají sami. Agendu otevřeme v menu Administrace portálu → Šablony popisných dat.
Agenda vypadá a ovládá se stejně jako Šablony popisných dat ve Správě obsahu — tam je popsán formulář šablony, místa, kde se šablony používají, i dynamické náhrady (tokeny). Zde uvádíme jen to, čím se správa veřejných šablon liší.
Veřejné šablony
Každá šablona založená v této agendě je veřejná, tedy dostupná všem autorům portálu. Ve výpisu je vidíme všechny bez ohledu na to, který správce je založil. Zatržítkem Aktivní ve formuláři šablony určujeme, zda se autorům nabízí; neaktivní šablona zůstane jen ve výpisu.
Šablona pro studenty
Formulář šablony má navíc zatržítko Aplikováno automaticky na média role Student. Takto označená šablona se studentům vnutí při nahrávání: student si šablonu nevybírá a jeho nová média se předvyplní právě touto. Ve výpisu je označená odznakem ve sloupci Student.
Označená může být nejvýš jedna šablona — zatržením u další se označení u té předchozí zruší.