Sdílené složky slouží ke společné správě obsahu: média zařazená do složky může spravovat každý editor, redaktor nebo student, kterému jsme ke složce dali přístup — bez ohledu na to, kdo je jejich vlastníkem. V této agendě stavíme strom složek a přiřazujeme k nim uživatele. Otevřeme ji v menu Administrace portálu → Složky.
Média do složek zařazují sami autoři v popisných datech média.
Zapnutí složek na portálu
Zatržítkem Povolit na portálu třídění do sdílených složek nahoře na stránce funkci zapínáme a vypínáme pro celý portál; změna se uloží hned. Strom složek a ostatní části stránky se zobrazí jen při zapnutém zatržítku.
Strom složek
Vlevo je strom začínající kořenovou složkou. Kliknutím složku vybereme, šipkou před názvem ji rozbalíme nebo sbalíme; dvojice ikon vpravo nahoře rozbalí či sbalí celý strom. Vpravo se pro vybranou složku zobrazí karta Informace o složce s tlačítky:
- Nová podsložka — založí složku pod právě vybranou; je-li vybraná kořenová složka, vznikne složka první úrovně. Zadáme název a pořadí, podle kterého se složky ve stromu řadí.
- Upravit složku — změní název a pořadí. Ikonou vedle názvu doplníme název v dalších jazycích portálu.
- Smazat složku — tlačítko je dostupné jen u složky bez podsložek.
Přiřazení složek k uživatelům
Karta pod informacemi o složce vypisuje uživatele, kteří mají k vybrané složce přístup (ID, login, jméno a příjmení). Tlačítkem Přidat uživatele otevřeme dialog Výběr uživatelů, uživatele vyhledáme, označíme a potvrdíme tlačítkem Vybrat; tlačítkem Odebrat v řádku přístup zrušíme.
Přístup ke složce platí i pro všechny její podsložky. Uživatel pak média ze složky vidí ve Správě médií vedle vlastních a přehled svých složek má v profilu na záložce Sdílené složky.