Volitelné štítky jsou druhá, samostatná sada štítků vedle běžných štítků. Liší se tím, že ji na portálu musíme zapnout a můžeme si ji pojmenovat po svém (například Předměty nebo Projekty). Autoři je k médiím přiřazují v popisných datech stejně jako běžné štítky — vybírají z našeptávače a mohou zadat i štítek nový. Sadu tedy můžeme předem připravit a v této agendě ji dál udržujeme. Agendu otevřeme v menu Administrace portálu → Volitelné štítky.
Zapnutí a název
Zatržítkem Povolit na portálu zobrazení volitelných štítků funkci zapínáme a vypínáme pro celý portál; změna se uloží hned. Při vypnutém zatržítku se zbytek stránky nezobrazuje a pole volitelných štítků na portálu není vidět.
Do pole Název volitelných štítků zapíšeme, jak se má sada na portálu jmenovat, a potvrdíme tlačítkem Uložit. Ikonou vedle pole doplníme název v dalších jazycích portálu.
Výpis a správa štítků
Tabulka ukazuje ID, název, pořadí a počet médií, která štítek používají; hledáme podle názvu a řadíme kliknutím na záhlaví sloupce. Tlačítkem Nový volitelný štítek založíme štítek zadáním názvu a pořadí, tlačítkem Upravit obojí změníme a tlačítkem Smazat štítek po potvrzení odstraníme.
Import
Delší seznam nahrajeme najednou tlačítkem Import:
- Tlačítkem Exportovat excel stáhneme soubor se stávajícími štítky — má jediný sloupec Název a poslouží i jako vzor.
- Do souboru doplníme nové štítky, každý na samostatný řádek.
- Soubor vybereme v poli pro nahrání; aplikace ho zkontroluje a vypíše výsledek po řádcích.
- Je-li kontrola bez chyb, potvrdíme tlačítkem Provést import.