Šablony popisných dat

Šablona popisných dat je předpřipravený souhrn popisných dat mediálních souborů. Vlastní šablony si spravujeme v menu Správa obsahu → Šablony popisných dat; jejich použití je možné na těchto místech

před nahráváním nových mediálních souborů (na stránce Nahrát video/audio) — vybraná šablona je automaticky aplikována na všechny nahrávané soubory
během nahrávání mediálního souboru v dialogu (na stránce Nahrát video/audio) — vybraná šablona je jednorázově aplikována na příslušný formulář
při editaci záznamu popisných dat na detailu média (na stránce Správa obsahu → Média → Upravit → záložka Popisná data) — vybraná šablona je jednorázově aplikována na příslušný formulář
ve Správě médií jako hromadná operace (na stránce Správa obsahu → Média) — šablona je aplikována na všechny vybrané mediální soubory

⚠ Aplikace šablony nevratně přepíše původní popisná data, a to i těmi poli, která má šablona prázdná. Používáme ji proto dřív, než začneme vypisovat vlastní texty.

Výpis šablon

Ve výpisu vidíme vlastní šablony — ID, název šablony, data vytvoření a poslední úpravy a příznak Aktivní. Kliknutím na název šablony nebo tlačítkem Upravit otevřeme existující šablonu pro editaci, tlačítkem Smazat šablonu odstraníme.

Založení nové šablony

Novou šablonu založíme tlačítkem Nová šablona vpravo nahoře. Formulář šablony obsahuje Název šablony, pod kterým ji budeme vybírat, a dále tatáž pole jako popisná data média: název, popis, štítky, volitelné štítky, mluvený zvuk a jeho jazyk, autory, e-mail a pracoviště autora, licenci, datum vydání a poznámku. Vyplníme jen to, co má šablona předvyplňovat.

⚠ Zatržítko Aktivní rozhoduje o tom, zda se šablona nabízí k použití. Neaktivní šablona zůstane ve výpisu, ale v nabídkách Aplikovat šablonu se neobjeví — hodí se pro rozpracované nebo dočasně nepoužívané šablony.

⚠ Šablony vytvořené v této agendě jsou naše vlastní a nabízejí se jen nám jako Moje šablony. Šablony společné pro celý portál zakládá jeho administrátor a v nabídkách je najdeme jako Veřejné šablony.

Dynamické náhrady (tokeny)

Do kteréhokoli textového pole můžeme umístit kód tokenu, který bude po aplikaci šablony nahrazen za hodnotu z kontextu příslušného mediálního souboru. K dispozici jsou:

{filename} — název uploadovaného souboru bez koncovky
{filetype} — typ / koncovka uploadovaného souboru
{file} — celý název uploadovaného souboru včetně koncovky
{date} — aktuální / dnešní datum
{datetime} — aktuální / dnešní datum a čas
{username} — jméno přihlášeného uživatele
{userid} — ID přihlášeného uživatele

Přehled tokenů je pro připomenutí uveden i přímo v záhlaví formuláře šablony.