Šablona publikování a zabezpečení je předpřipravené nastavení ochrany mediálního souboru — úroveň ochrany a pravidla, která k ní patří (povolené organizace, IP pravidla, seznamy uživatelů, externí servery, časové období). Vlastní šablony si spravujeme v menu Správa obsahu → Šablony publikování a zabezpečení; jejich použití je možné na těchto místech
- před nahráváním nových mediálních souborů (na stránce Nahrát video/audio) v nabídce Použít šablonu publikování a zabezpečení — vybraná šablona je automaticky aplikována na všechny nahrávané soubory
- během nahrávání mediálního souboru v dialogu (na stránce Nahrát video/audio) tlačítkem Aplikovat šablonu publikování a zabezpečení — vybraná šablona je jednorázově aplikována na příslušný soubor a její název se vypíše u údaje Použitá šablona
- na detailu média na záložce Publikování a zabezpečení tlačítkem Aplikovat šablonu nad výběrem úrovně ochrany
- ve Správě médií jako hromadná operace (Hromadné akce → Hromadná aplikace šablony publikování a zabezpečení) — šablona je aplikována na všechny vybrané mediální soubory
Výpis šablon
Ve výpisu vidíme své vlastní šablony. Nad tabulkou je pole pro hledání podle názvu a Reset hledání a řazení sloupců tabulky, pod ním vidíme počet nalezených záznamů.

Tabulka ukazuje ID, název šablony, data vytvoření a poslední úpravy a příznak Aktivní; kliknutím do záhlaví sloupce výpis seřadíme. Kliknutím na název šablony nebo tlačítkem Upravit otevřeme editaci šablony, tlačítkem Smazat šablonu odstraníme.
Založení nové šablony
Novou šablonu založíme tlačítkem Nová šablona vpravo nahoře. V dialogu zadáme Název šablony, pod kterým ji budeme vybírat, zatržítkem Aktivní rozhodneme, jestli se má rovnou nabízet k použití, a potvrdíme tlačítkem Vytvořit. Šablona se objeví ve výpisu s výchozím nastavením ochrany; vlastní pravidla do ní zapíšeme až v editaci šablony, kterou otevřeme tlačítkem Upravit.