Na této stránce nastavujeme podmínky, za kterých bude pro uživatele možné daný mediální soubor vyhledat na portálu a/nebo shlédnout.
V levé části obrazovky vybíráme ze čtyř základních úrovní ochrany média:
- Soukromé
— vidí jen autor/vlastník - Neveřejné
— není dohledatelné na portálu, ale je možné jej otevřít při znalosti přímého URL - Chráněné
— možnost zobrazení a přehrání se řídí pravidly - Veřejné
— je dohledatelné i volně přehratelné, včetně webových stránek třetích stran (embedovaný přehrávač)
Na pravé straně pak můžeme upřesnit vybranou úroveň ochrany. Změny se ukládají okamžitě, jakmile volbu přepneme. Chování jednotlivých pravidel je vysvětleno jejich popiskami.
Připravené nastavení můžeme na médium přenést i hromadně — tlačítkem Aplikovat šablonu nad výběrem úrovně ochrany použijeme některou ze šablon publikování a zabezpečení, které máme na portálu k dispozici.
Přehrávání uživatelem z povolené organizace
Uživatel může přehrát mediální soubor, pokud je mezi jeho připojenými organizacemi nalezena alespoň jedna z organizací specifikovaných u mediálního souboru.
Číselník ve formě stromové struktury organizací/organizačních jednotek je ve správě administrátora platformy. Jednotlivý uživatel portálu může být následně k jedné nebo více organizačním jednotkám z tohoto číselníku připojen dvěma způsoby
- automaticky na základě definovaného pravidla pro přihlášení pomocí platformy eduID / Shibboleth
- manuálně administrátorem portálu v agendě správy uživatelů
Přehrávání z povoleného rozsahu IP adres
Rozsahy IP adres spravuje administrátor portálu a jednotlivé sady rozsahů ukládá do pojmenovaných položek, které jsou následně uživatelům k dispozici pro přiřazení k médiu. Uživatel pak může přehrát mediální soubor pouze tehdy, je-li jeho IP adresa obsažena v některém rozsahu přiřazené sady.
Přehrávání pouze uživatelům ze seznamu
Seznamy uživatelů může ve zvláštní agendě (Správa obsahu → Seznamy uživatelů) vytvářet nejen administrátor, ale i jakýkoli uživatel v roli Editora nebo Redaktora. Pojmenované seznamy konkrétních uživatelů mohou obsahovat pouze uživatele s dokončenou trvalou registrací na příslušném portálu. Vyučující tedy musí své studenty před vytvořením seznamu vyzvat, aby svou registraci dokončili.
K mediálnímu souboru je pak možno přiřadit jeden nebo více těchto seznamů a příslušný mediální soubor může přehrát pouze uživatel z některého z těchto seznamů.
Zobrazení na externím serveru
U mediálního souboru v chráněném režimu je třeba explicitně povolit, na kterých externích serverech bude možné jeho přehrání. Samostatnou volbou pak můžeme přehrávání omezit pouze na tyto externí servery. Záznamy o webových stránkách třetích stran, na kterých je povoleno mediální soubor přehrát ve formě vloženého přehrávače spravuje Administrátor portálu.
Omezení časového období
Jakýkoli režim kromě Soukromého můžeme doplnit omezením viditelnosti média v určeném časovém období a povolením publikování na kanálech, které nejsou provozovány editorem / vlastníkem média.
U časového období platí, že nevyplněné datum znamená neomezenou platnost, takže lze zadat jen začátek, jen konec, nebo obojí. Když máme časového období nastavené, uložíme ho tlačítkem Uložit.