Agenda Správa médií je hlavním nástrojem pro správu mediálních souborů na portálu — najdeme v ní všechna média, ke kterým máme přístup, a odsud se dostaneme k jejich úpravám. Otevřeme ji v menu Správa obsahu → Média.
Výpis médií
Viditelnost záznamů je dána rolí přihlášeného uživatele
- Editor spravuje pouze své vlastní mediální soubory + případně soubory ze sdílených složek
- Redaktor spravuje soubory svoje, soubory ze sdílených složek a soubory svého týmu editorů
- Administrátor spravuje všechny soubory na portálu
Nad tabulkou máme přepínače Moje média / Všechna média a Vše / Video / Audio, vedle nich pole pro hledání, u kterého si volíme, ve kterém údaji se hledá. Tlačítkem se šipkou 
vpravo rozbalíme další filtry (složka, stav, ochrana, editor a kritéria nastavená správcem portálu); tlačítko Reset vrátí filtry do výchozího stavu.
Výpis v tabulce umožňuje filtrování a řazení podle prakticky všech viditelných atributů média. Pozornosti zvláště doporučujeme sloupec Stav, kde je indikováno, zda je mediální soubor připraven k přehrávání 
, nebo proces ještě není ukončen 
. Vedlejší sloupce Encoding a Editace pak indikují, zda systém čeká na dokončení kódování média, nebo na zadání povinných informací do popisných dat. Sloupec Ochrana pak aktuální stav publikování a zabezpečení 
. Najetím myší na ikony si necháme vypsat, co která přesně znamená.
Pokud je mediální soubor připraven k přehrávání, je přímo v tabulce k dispozici tlačítko Náhled, odkazující přímo na veřejnou stránku média, ikona kopírující jeho adresu do schránky 
a tlačítko Sdílet, které nabídne odkaz na stránku média i kód pro vložení média do cizí stránky.
Úpravy vlastností jednotlivých mediálních souborů jsou k dispozici hlavně po rozkliknutí na stránkách detailů (tlačítko Upravit, případně kliknutí na název média), přímo ve výpisu je pak tlačítko Smazat a pod ikonou menu 
jsou k dispozici
- operace změny editora souboru,
- změny složky,
- a nástroj pro stěhování mediálního souboru mezi portály.
Dále je v prvním sloupci tabulky k dispozici zatržítko, které zahrne záznam v řádce mezi hromadné operace, kde je možno pro více souborů najednou
- změnit úroveň ochrany,
- změnit editora souboru,
- změnit složku,
- přestěhovat soubory do jiného portálu,
- aplikovat šablonu popisných dat,
- aplikovat šablonu publikování a zabezpečení,
- a má-li portál zapnuté schvalování médií, změnit schválení.
Nabídka hromadných akcí se objeví, jakmile vybereme první záznam; vedle ní vidíme počet nalezených a počet vybraných médií a zatržítkem Zobrazit pouze vybrané položky si výpis omezíme jen na ně.
Vpravo nahoře jsou tlačítka Nahrát média (přejde na stránku nahrávání), Export (uloží popisná data právě vyfiltrovaných médií do sešitu .xlsx) a Import (načte popisná data zpět z .xlsx). Dvojice tak slouží k hromadné úpravě popisných dat mimo portál: vyexportujeme si výběr, upravíme v tabulkovém procesoru a naimportujeme zpět.