Na úvodní stránce detailu mediálního souboru — záložce Přehled — vidíme v levé části přehled stavu média. Hlavní informací je zde indikace, zda je mediální soubor připraven k přehrávání 
, nebo proces ještě není ukončen 
. Je-li médium hotové, přehrajeme si je rovnou tlačítkem Přehrát.
V dalších řádcích vidíme indikaci dokončení
- Encodingu — procesu zpracování nahraného mediálního souboru. Tento proces by měl být dokončen automaticky, ale u větších souborů a/nebo v případě více zpracovávaných souborů najednou může zpracování trvat i mnoho hodin. V případě pochybností, zda zpracování postupuje správně, přejdeme na záložku Profily, kde je v části Záznam enkódování historie celého procesu. Pokud zde nalezneme chybové hlášení, případně poslední aktivitu starou delší dobu (několik dní), kontaktujeme administrátora našeho portálu a požádáme o prověření.
- Editace povinných popisných dat — dokončení tohoto procesu je na editorovi příslušného média. Povinná pole mohou být na každém portálu definována jinak a na stránce Popisná data jsou indikována hvězdičkou.
Pokud jsou oba stavy indikovány jako dokončené, je celkový stav mediálního souboru indikován jako „Připravený k přehrávání“. Pod stavy najdeme ještě délku média, jeho identifikátor, data vytvoření, poslední úpravy a publikování a jméno editora.
Náhledový obrázek
Je-li dokončen proces kódování, objeví se na stránce automaticky vygenerovaný náhled vzniklý sejmutím snímku z času 00:01, který bude použit na veřejných stránkách portálu. Tento náhled lze upravit v dialogu, který otevřeme tlačítkem Upravit, a to buď
- použitím jiného sejmutého snímku videa — tak že přehrávač zastavíme na chtěném místě a pak použijeme tlačítko Sejmout aktuální snímek,
- nebo nahráním vlastního náhledového obrázku ve formátu JPG nebo PNG. Zde doporučujeme dodržet poměr stran 16:9 a velikost alespoň 640x360, ideálně v rozměru reálného snímku videa. Při přípravě vlastní grafiky doporučujeme zvážit, že obrázek bude figurovat jak ve zmenšené verzi ve výpisech médií (orientační šířka 300px), tak v plné velikosti na stránce detailu.
Tlačítkem s ikonou koše 
vložený náhled zase smažeme.
Odkaz na médium a kódy pro sdílení
Ve spodní části levého sloupce máme připravený odkaz na stránku média na portálu a kódy pro sdílení média, tedy kód pro vložení přehrávače do cizí stránky. Obojí zkopírujeme do schránky ikonou 
. Tlačítko Přejít na stránku otevře veřejnou stránku média v nové záložce. Odkaz se objeví, až je médium připravené k přehrávání.
Rychlé zařazení do playlistu a kanálu
Jak playlisty, tak kanály mají na své editační stránce k dispozici nástroje pro vložení média způsobem, kdy uživatel zůstává v kontextu playlistu nebo kanálu a dohledává mediální soubor podle názvu nebo jiného parametru. Na přehledu média jsou k dispozici v pravé části nástroje pro situaci opačnou:
Z kontextu vybraného mediálního souboru máme k dispozici informaci, kam je dotyčný mediální soubor publikován, případně jej můžeme rovnou publikovat do nám přístupných playlistů či kanálů tlačítky Přidat playlist a Přidat kanál. Tlačítkem Odebrat médium z playlistu resp. kanálu odstraníme.